Автоматизация учета в ЖКХ
оглавление

Внедрение


Внедрение программы важный процесс, к нему надо подойти внимательно с учетом ниже описанных рекомендаций.


Вводная: адресная часть в программе состоит из участков, улиц и домов. Если предполагается работать с несколькими поселками, а не районами одного города, то рекомендуется в названии улицы писать название поселка, чтобы не допустить дублирования названий. Особенно важно не допускать дублирования домов, т. е. связка улица + номер дома должна быть уникальная, иначе в форме поиска л-счетов и в критериях отчета не получится точно выбрать нужный дом. На эту тему существует специальный отчет, который позволяет диагностировать дублирование домов: «Реестр состояния картотеки».

Основные шаги, которые надо выполнить:

1) Надо разбить существующую базу абонентов на однотипные по услугам и тарифам участки с численностью до 500 или 1000 л-счетов. Особенно важно при преобладании частного сектора, что позволит потом массово расставить тарифы и нормы по крупным группам л-счетов, значительно сократив объем ручной работы.

Деление на участки позволит также

  • распределить работу по специалистам
  • независимо друг от друга запускать участки в работу

2) Внести 10-20 л-счетов в XLS файл и отдать на проверку. По результатам понять ошибки исправить и довнести 500 или максимум 1000 л-счетов. Важно в этом файле внести максимум информации, особенно по части счетчиков и показаний.

Отступление: ошибки, которые часто допускаются при внесении информации в XLS файл

  • внесение не в формате даты. Например дату показания ИПУ, вносят как строку в произвольном формате
  • разделение данных пустой строкой. Для программы это означает завершение обработки данных
  • внесение не как строки, а как число и наоборот
  • пропуск внесения прописанных, общей площади, услуги. Это означает, что потом придется довносить эти данные вручную
  • использование формул, вместо чисел

3) Далее надо будет разнести тарифы, нормы. Если это МКД, то создать тип благоустройства соответствующий и выставить его в доме(ах). Если это частный сектор, то определить однотипные группы л-счетов для разнесения тарифов и норм, и разнести типы по л-счетам.

4) Далее надо провести начисления, выполнить сверку начислений, отрегулировать тарифами и нормами начисления тех л-счетов, которые отличаются от групповых.

5) После этого внести остаток на начало расчетного периода, расщепить сальдо, выполнить расчет и приступить к эксплуатации конкретного участка.


 
РКЦ-флекс
работает с 1995 года