Автоматизация учета в ЖКХ
оглавление  >  внедрение  >  справочники

Шифры начислений (шифры услуг)


Справочник «Шифры начислений» определяет состав шифров и порядок начислений по ним. Перед работой с данной формой следует продумать, какие шифры начислений потребуются для вашей работы. Название данных шифров будут выводиться в отчетах и квитанциях, соответственно следует внимательно работать с этой формой.

Описание настроек шифра услуги
Входит в состав платежа (при вводе) По шифру допустима регистрация сумм оплат
Входит в состав пропорциональной разброски Общая сумма оплаты будет распределена для этого шифра в пропорции к задолженности или текущему начислению
Выводится остаток (сальдо) По шифру будет выводиться остаток на конец текущего периода (и на начало следующего периода)
Внебалансовый шифр Начисления, платежи, сальдо по данному шифру не будут суммироваться в итоговый шифр «Всего». Шифр не участвует в пропорциональном разбросе. Т.е. оплата по данному шифру не будет производиться из общей суммы платежа.
Выводится в расчетном листе Шифр будет показан в расчетном листе в момент выполнения одиночного расчета по л-счету
Возможен расчет по счетчику По данной услуге возможно использование приборов учета
Шифр «Всего» Шифр «Всего». Должен быть только один.
Ведется учет «Пени» По шифру ведется учет Пени. Программа будет выводить остатки на конец периода, с учетом платежей по Пени данного шифра
Распределение платежа по «Пени» делать в пропорции Гашение Пени будет выполняться из общей суммы поступившей оплаты.

Правила установки галочек или флажков:

  • Отметка Шифр «Всего» должна стоять только на шифре с названием <«Всего», а не на шифрах «Водоотведение» и пр.
  • Обычный шифр, например «Горячее водоснабжение» должен иметь выставленными следующие галочки: «Входит в состав платежа (при вводе)»,«Входит в состав пропорциональной разброски», «Выводится сальдо (остаток)», «Выводится в расчетном листеv, «Возможен расчет по счетчику»
  • Внебалансовый шифр «Капитальный ремонт» должен иметь дополнительно включенную настройку «Внебалансовый шифр»


Примеры настроек шифров услуг:


Настройка коммунального шифра «Горячее водоснабжение». По этой услуге определено до двух зеркальных шифров. Зеркальность позволяет передавать объемы полученные по ПУ для расчета начислений для зависимых услуг.

×
Настройка внебалансового шифра «Капитальный ремонт» может выглядеть как показано на следующем рисунке. В данном варианте настроек по этому шифру будет начисляться Пени, платежи по Пени и по услуге предполагается вводить отдельно, а не брать из общей суммы платежа.

×
Настройка внебалансового шифра «Гос.пошлина» может выглядеть как показано на следующем рисунке. В данном варианте настроек оплата по этому шифру будет зачисляться пропорционально из общей суммы платежа

×
Настройка Шифра «Всего» может выглядеть как показано на следующем рисунке. В данном случае позволено выполнять гашение Пени из общей суммы оплаты.

×

Примечание:

  • шифры не подлежат перетасовке. Нельзя шифр «Горячее водоснабжение» переименовать в шифр «Капитальный ремонт», так как в периодах расчетной базы хранятся данные по этим шифрам и такая смена приведет к путанице.
  • шифры не подлежат удалению. Если какой-либо шифр устарел, то просто исключите его из настроек.
  • не надо создавать дублирующие по смыслу шифры начисления. Например: для холодного водоснабжения не надо создавать такие шифры, как: «Вода из колонки», «Вода на хоз.нужды». В конечном итоге это приведет к путанице в учете, а не улучшит его. Такие шифры - это суть применения разных тарифов для шифра «Холодное водоснабжение». Тарификация начислений выполняется в соответствующих отчетах.


 
РКЦ-флекс
работает с 1995 года