Первоначальный экспорт данных в информационную систему ГИС ЖКХ

Загрузка лицевых счетов в ГИС ЖКХ

По всем домам надо внести код по системе ФИАС. Для получения кода дома надо перейти на сайт портала ГИС ЖКХ в раздел "Электронные сервисы", выбрать подраздел "Узнать код дома в ГИС ЖКХ", заполнить там необходимые поля и далее получить код дома по системе ФИАС. Далее, в программе РКЦ-флекс надо пройти в форму по домам ввести код в поле "Код в ФИАС" и сохранить его.

В лицевых счетах необходимо иметь заполненными следующие поля

• Помещение в собственности (приватизировано). Отсутствие отметки означает, что квартира находится в наеме, т.е. в муниципальной собственности
• Тип помещения. Необходимо выбрать жилое это помещение или нежилое.
• Для юридических лиц можно указать ОГРН, а также КПП, но рекомендуется не заполнять, а проставить отметку, что помещение нежилое
• В фамильном учете отметку ответственного квартиросъемщика рекомендуется выставить на собственника помещения

Дополнительно в фамильном учете можно указать СНИЛС, что позволит ответственному квартиросъемщику войти в личный кабинет. СНИЛС д.б. введен в формате 123-456-789 01.

Перед импортом л-счетов в ГИС ЖКХ надо убедиться в том, что в системе ГИС ЖКХ заведены все объекты жилого фонда (с их кадастровыми номерами. Как правило к домам в ГИС ЖКХ РосРеестр привязывает помещения с их кадастровым номером). Номера квартир объектов должны соответствовать номерам квартир в программе РКЦ-флекс. Например, если две квартиры находятся в собственности у одного человека и имеют сдвоенный номер,такой как: "35-36", то именно такой номер квартиры должен быть заведен в программе.

Далее в программе РКЦ-флекс надо сформировать отчет “Реестр шаблон импорта ЛС в ГИС ЖКХ”. В критериях надо выбрать район или здание и на вкладке “Долг.квит/ГИС” выбрать тип л-счета:

• «ЛС УО» - если выгрузка формируется для ТСЖ, ЖСК, УК, ТСН и пр.
• «ЛС РСО» - если выгрузка формируется для РСО (Ресурсоснабжающая организация)
• «ЛС КР» - если выгрузка формируется по л-счетам капитального ремонта
• «ЛС ОГВ/ОМС» - если выгрузка формируется по л-счетам наема

Далее, сформированный XLSX файл надо импортировать в ГИС ЖКХ, а затем выгрузить результат обработки. Если для всех л-счетов или для части л-счетов будет положительный результат обработки, и соответственно будут сформированы идентификаторы ЖКУ и номера единого л-счета, то такой файл надо обязательно импортировать в программу стандартным образом. В результате импорта в л-счетах РКЦ-флекс появятся индентификаторы ЖКУ и номера единого л-счета ГИС. Если же импорт своевременно не выполнить (после первого результата обработки на стороне ГИС ЖКХ), а просто повторно сформировать реестр и загрузить, то в системе ГИС ЖКХ появятся дубликаты л-счетов.

После успешного импорта из системы ГИС ЖКХ надо выгрузить файл, содержащий помещения по МКД, именуемый: "Объекты жилищного фонда". Этот файл надо импортировать в РКЦ-флекс стандартным образом. В результате импорта в программе будут загружены внутренние идентификаторы домов, помещений ГИС ЖКХ, а также кадастровые номера помещений.
Внутренние идентификаторы будут использоваться далее для импорта следующих наборов данных в ГИС ЖКХ.

Примечание: На фазе анализа файла "Объекты жилищного фонда" в последней колонке выводятся предупреждения для бухгалтера. В частности это касается защиты от автоматической перезаписи заполненных кодов ГИС: Код дома ГИС (для здания), Кадастровый номер помещения и ID счета в ГИС ЖКХ (для л-счета).

Загрузка ПУ (приборов учета) в ГИС ЖКХ

Вначале надо проверить в "Шифрах начислений" программы РКЦ-флекс проставлен ли вид коммунального ресурса ГИС ЖКХ по услугам. Если нет, то по шифрам, по которым возможен учет по счетчикам (ПУ), надо проставить этот вид.

Далее требуется сформировать отчет: "Реестр ввода показаний для последующей загрузки", откорректировать его, т.е. привести в актуальное состояние данные по ИПУ: а именно марку, модель, серийный номер, дата установки и отключения, в случаях зависимых ИПУ и место установки счетчика. После чего этот измененный файл надо загрузить в программу стандартным образом. Это самый быстрый способ корректировки данных по ИПУ.

Далее в программе РКЦ-флекс надо сформировать отчет "Реестр шаблон импорта сведений о ПУ в ГИС ЖКХ", импортировать его в ГИС ЖКХ и выгрузить результат обработки. Если для всех ПУ или для части ПУ будет положительный результат обработки, и соответственно будут сформированы "Номер прибора учета в ГИС ЖКХ", то такой файл надо также обязательно импортировать в программу стандартным образом во избежании появления в ГИС ЖКХ дубликатов ПУ. Повторную загрузку в ГИС этого реестра с исправлениями по ПУ можно будет выполнить только после прохождения операции импорта в РКЦ-флекс.

Примечание: данный реестр при формировании в текущем периоде в колонку "Базовое показание (Т1)" выводит показания из предыдущего(их) периода.