Автоматическое заполнение картотеки из обменного XLS файла

Это самый предпочтительный и быстрый вариант заполнения картотеки. Кроме того, количество ошибок ручного ввода данных в этом варианте значительно меньше, чем при ручном вводе картотеки через интерфейс программы, так как изначально заполнение производится в XLS файл. XLS файл обладает большой обзорностью, что и позволяет снизить количество ошибок ручного ввода.

Файл с примерами заполнений можно загрузить тут.

Файл позволяет ввести следующий набор данных:

• Адресная часть
• Лицевые счета с характеристиками (количество жильцов, площади, долг на начало расчетного периода, последний зарегистрированный платеж)
• Фамильный учет
• ИПУ (счетчики) и показания

• Префикс генерации л-счета. Это начальные (отличительные) цифры л-счета, например 64 или 24.
• Кол-во знаков для инкремента. Это иными словами емкость всей вашей картотеки, или емкость конкретного дома. Например цифра 3 означает, что будет сгенерированы номера от 1 до 999.
• Стартовый номер. Номер, с которого программа начнет (или продолжит) автонумерацию л-счетов.

Правила заполнения

Как правило каждый новый файл планируется для заполнения картотеки нового района (или участка). Поэтому перед загрузкой предпочтительно создать новый район. В противном случае, новые л-счета "попадут" не в тот район, и к тому же находящемся не в том расчетном периоде. Такая вариант исхода крайне не желателен. Более подробно о создании нового района можно прочесть тут.

Желательно формировать массив л-счетов до 1000 по каждому району, что сокращает время на импорт данных и уменьшает количество ошибок.

Желательно избегать дублирования нахвания улиц. Например: "ул. Вольская" и "Вольская ул.' для программы это две разные улицы.

Нельзя применять формулы в качестве источника данных для программы, например для выведения входящего остатка. Программа будет воспринимать это как ошибку.

Нельзя скрывать колонки и строки, т.к. программа при чтении опирается на конкретный столбец файла.

Итого, по шагам, процесс загрузки такой:

1. Создается (добавляется) новый район. Если используется существующий район, то надо помнить о рисках его пополнения.
2. В «РМ администратора дважды кликаем по серой кнопке "Конвертация" и проходим по ней.
3. В открывшемся окне выбираем нужный новый район а также заполненный файл и нажимаем кнопку "Предварительный анализ"
4. Сформированный файл ответа надо внимательно просмотреть на наличие ошибок. Ошибки подкрашиваются желтым цветом.
5. Ошибки надо устранить и повторить процедуру анализа. После устранения всех ошибок файл можно будет загрузить.