Заполнение районов, улиц и домов

Структура адресной части РКЦ-флекс выглядит следующим образом: Районы - Улицы - Дома - Лицевые счета.

Под районом понимается объединение домов в группы для удобства последующей работы, с возможностью формирования сводной отчетности по любом учетному периоду. Также район можно трактовать как участок.

Перед вводом данных необходимо уточнить структуру адресной части.

• Например: ТСЖ обслуживает один дом. Значит, следует создать один район, одну улицу и один дом по этой улице.
• Другой пример: ТСЖ обслуживает несколько улиц в разных частях города от разных поставщиков услуг. Значит, следует создать столько районов, сколько потребуется для ведения бухгалтерии, разделяя тем самым весь массив лицевых счетов на отдельные фрагменты расчет и закрытие периодов по которым будет вестись индивидуально.

Иными словами, надо завести столько улиц и домов, сколько их есть в действительности.

После уточнения структуры адресной части приступите к ее вводу.

Перейдите в «РМ бухгалтера» к форме «Районы, участки» и внесите название всех используемых районов. Необходимым для заполнения является только колонка «Название» района, все остальные колонки имеют информативный характер.

Далее перейдите в форму «Улицы» и заполните её аналогичным способом. Дополнительно кроме названия улицы Вы можете заполнить колонку «Вид улицы».

После внесения в программу списков всех районов и улиц можно перейти к формированию списка домов и распределению их по районам учета. Для этого из формы «Районы, участки» перейдите к форме «Дома». Добавьте новую строку, затем выберите улицу, на которой стоит вносимый вами дом, затем укажите номер и если необходимо литеру дома. Дополнительно в правой части окна можете сразу указать тип благоустройства (если он уже создан) и сохраните изменения. Внесите все дома обслуживаемые вашей организацией. На этом можно считать формирование адресной части завершенным.