оглавление

Ежедневная работа в расчетном периоде


В расчетном периоде присутствует набор регулярных работ. Перечислим их:

  • Смена тарифов по услугам (как минимум это происходит раз в год.
  • Изменение данных лицевого счета (как правило речь идет о количестве жильцов).
  • Внесение показаний ПУ по лицевым счетам и по дому.
  • Внесение платежей.
  • Внесение перерасчетов.
  • Расчет и выверка начислений.
  • Выпуск отчетов и квитанций. Отправка квитанций абонентам.
  • Закрытие периода. Выполняется ближе к концу календарного месяца или в первых числах следующего календарного месяца.

Перед закрытием периода надо обязательно выполнить следующие операции и в таком порядке:

  • Выполнить сверку принятых платежей.
  • Выполнить расчет начислений по району(ам).
  • Выпустить сводные отчеты, сверить входящий остаток с исходящим прошлого периода.
  • Выполнить диагностический отчет по району «Отчет по неподлежащим закрытию». Он формируется в «РМ бухгалтера» и покажет л-счета, по которым закрытие периода нежелательно. Бухгалтер должен разобраться в причинах, устранить проблему и снова выполнить начисления.
  • Выполнить диагностический отчет из формы «Отчеты»: «Реестр состояния картотеки». По результатам надо устранить проблемы и также снова выполнить начисления.


 
РКЦ-флекс
работает с 1995 года