Ежедневная работа в расчетном периоде

В расчетном периоде присутствует набор регулярных работ. Перечислим их:

• Смена тарифов по услугам (как минимум это происходит раз в год).
• Изменение данных лицевого счета (как правило речь идет о количестве жильцов).
• Внесение показаний ПУ по лицевым счетам и по дому.
• Внесение платежей.
• Внесение перерасчетов.
• Расчет и выверка начислений.
• Выпуск отчетов и квитанций. Отправка квитанций абонентам.
• Закрытие периода. Выполняется ближе к концу календарного месяца или в первых числах следующего календарного месяца.

Перед закрытием периода надо обязательно выполнить следующие операции и в таком порядке:

• Выполнить сверку принятых платежей.
• Выполнить расчет начислений по району(ам).
• Выпустить сводные отчеты, сверить входящий остаток с исходящим прошлого периода.
• Выполнить диагностический отчет по району «Отчет по неподлежащим закрытию». Он формируется в «РМ бухгалтера» и покажет л-счета, по которым закрытие периода нежелательно. Бухгалтер должен разобраться в причинах, устранить проблему и снова выполнить начисления.
• Выполнить диагностический отчет из формы «Отчеты»: «Реестр состояния картотеки». По результатам надо устранить проблемы и также снова выполнить начисления.

• Изменение данных лицевого счета
• Изменение количества зарегистрированных жильцов
• Установка или замена прибора учета
• Корректировка показаний прибора учета
• Изменение (восстановление) пароля в личном кабинете
• Внесение показаний ПУ (в т.ч. из личного кабинета)
• Ввод и удаление платежей
• Ввод платежа по л-счету
• Импорт платежей
• Удаление платежа(ей)
• Внесение перерасчетов
• Расчет начислений
• Начисление пени (штрафов)
• Контроль начислений, платежей, показаний и состояния картотеки
• Выпуск квитанций и отчетов
• Закрытие периода и переход в следующий период
• Периодическая выгрузка сведений в информационную систему ГИС ЖКХ