Периодическая выгрузка сведений в информационную систему ГИС ЖКХ

Отступление: необходимо помнить, что новые ИПУ и л-счета добавляются в картотеку и соответственно требуется выполнять выгрузку новых объектов в ГИС ЖКХ. Как это делать можно почитать в главе Первоначальный экспорт данных в информационную систему ГИС ЖКХ.

Загрузка показаний ПУ (приборов учета) в ГИС ЖКХ

После того как все ошибки с точки зрения ГИС ЖКХ будут устранены и все ПУ будут импортированы, станет возможным загружать на периодической основе показания по ИПУ в ГИС ЖКХ. Для этого, в текущем периоде надо будет сформировать "Реестр шаблон импорта показаний ИПУ в ГИС ЖКХ" и импортировать его в ГИС ЖКХ. Причем по умолчанию ГИС ЖКХ принимает показания в интервале с 20 по 25 числа месяца и дата снятия показаний должна быть указана до даты окончания приема показаний в ГИС (до 25 числа). Изменить срок подачи показаний можно во вкладке "Устав".

Загрузка платежных документов в ГИС ЖКХ

Перед выполнением загрузки необходимо в ГИС ЖКХ выполнить настройку услуг и выгрузить документ под названием "Шаблон импорта платежных документов". На листе "Услуги исполнителя" находится перечень услуг коммунального предприятия с кодами. Данные коды надо сопоставить с шифрами услуг РКЦ-флекс. Рассмотрим пример для услуги "Холодное водоснабжение". Для нее в шаблоне "Реестровый номер справочника" равен 51, а "Реестровый номер позиции" равен 1.1. Для сопоставления услуги надо в справочнике программы "Шифры начисления" в поле "Код услуги в ГИС ЖКХ" внести 51-1.1
Тоже самое необходимо проделать для всех оставшихся услуг.

Данную выгрузку в ГИС ЖКХ необходимо выполнять перед закрытием периода или сразу после закрытия периода, т.е. когда расчетный период сформирован и вверен. Для этого надо будет сформировать "Реестр шаблон импорта платежных документов в ГИС ЖКХ", выставив в критериях шифры начислений и тип л-счета, соответствующий уставу предприятия. Если в предприятии ведется учет ЖКУ и капитального ремонта одновременно, то соответственно надо сформировать два критерия и выгрузить в ГИС два отчета. В результате обработки от ГИС в этом файле в поле "Идентификатор платежного документа" будет содержаться код, который также формируется программой в двухмерном штрих-коде квитанции: речь про атрибут UIN. Банк, принимая квитанцию к оплате, должен передать сумму платежа и данный код в систему ГИС ЖКХ, что позволит системе ГИС сопоставить проведенный платеж и начисление.

Примечание: Так как на этот отчет в ГИС ЖКХ присутствует ограничение в 5 тысяч записей, то для выгрузки в ГИС рекомендуется выбирать не район, а один дом. Кроме того, для формирования отчета требуется в критериях выбирать выгруженный ранее из ГИС ЖКХ XLSX файл: "Шаблон импорта платежных документов".

Экспорт закрытых л-счетов в ГИС ЖКХ (для проведения операции по закрытию л-счетов в ГИС ЖКХ)

По закрытии л-счетов в программе необходимо выполнить отчет: "Шаблон импорта л-счетов в ГИС ЖКХ для проведения операции закрытия". Отчет опирается на наличие даты закрытия л-счета. Сформированный отчет надо передать в ГИС ЖКХ на обработку. В следующем расчетном периоде л-счета попавшие в данный отчет повторно выгружаться не будут. Более подробно о порядке использования можно прочесть в справке по данному отчету.