Закрытие периода и переход в следующий период

После того как сделаны все расчеты, выпущены все отчеты и квитанции, выполнены все подготовительные операции, приходит время закрыть период. Для этого в «РМ бухгалтера» выберите район, по которому планируется закрытие. Нажмите кнопку «Закрыть период по району». Если у вас много районов, то повторите эту операцию с каждым районом.

После этого надо выставить для себя новый период. Для этого достаточно нажать стрелочку вверх в виджете смены периода в правом верхнем углу окна программы.

Если в закрытом периоде найдены неточности, требующие изменения начисления, то данные начисления принято выполнять уже в текущем периоде посредством регистрации акта перерасчета.

Если найденные проблемы масштабные, то для этого случая предусмотрена процедура «открытия» уже закрытого периода. Эта операция позволяет открыть только один предыдущий период. Для открытия на большую глубину требуется повторить процедуру открытия необходимое количество раз. Для этого выберите интересующий вас район и нажмите кнопку «Открыть период по р-ну». После чего смените в виджете текущий период на предыдущий. Теперь вы можете вносить пропущенные изменения, выполнить расчет по участку или дому и перевыпустить квитанции.

Операцию открытия периода можно выполнить не только по району, но и по л-счету. Для того, чтобы открыть период по л-счету, сначала найдите его и убедитесь что текущий период л-счета верный. Эта информация находится внизу формы. Убедившись в этом нажмите на кнопку «Открыть».
Примечание: данная кнопка будет доступна, если по пользователю добавлено право на эту операцию. Необходимо помнить, что если по дому л-счета есть ДПУ, то выполнение расчета только по л-счету может привести к неверным результатам. В этом случае надо выполнять открытие периода по всему району и затем выполнить расчет начислений по дому.

Если Вы откроете период по л-счету и забудете его закрыть, то программа не позволит закрыть период по району до тех пор, пока л-счет не будет возвращен в исходный период.

Если после открытия периода, не выполняя расчет, сразу же его закрыть, то состояние баланса по л-счету не будет изменено.

На операции открытия и закрытия периода оказывает влияние наличие дат открытия и закрытия л-счета, например период по л-счету не может быть открыт раньше даты его закрытия, а период закрытия может быть больше даты закрытия л-счета, если есть расчетные суммы в этом и последующих периодах. Смотрите таблицу ниже, которая иллюстрирует эти правила.