Контроль начислений, платежей, показаний и состояния картотеки

Программа снабжена специальным отчетом, который позволяет контролировать баланс по каждому л-счету. Его надо обязательно выполнять перед каждым закрытием расчетного периода.

Данный отчет запускается в «РМ бухгалтера» по кнопке «Контроль периода» справа от кнопки расчета начислений. Перед запуском отчета необходимо выбрать требуемый район (участок). Если отчет формируется пустым, то это означает, что ошибок начислений в данном районе нет и для этого района можно закрыть расчетный период.

Этот же отчет можно запустить по конкретному дому в «РМ по л-счетам» в вкладке «Отчеты».

Кроме того, надо контролировать учет показаний приборов учета, так как в следствие ошибок ручного ввода, искажения информации и пр. по л-счетам могут происходить неверные начисления. Для такого контроля можно использовать следующий отчет: «Реестр начислений, потребления услуг и показаний ИПУ»

Следующий отчет: «Реестр состояния картотеки» регистрирует несоответствия дат актуализация и периодов начислений по характеристикам и шифрам, попадания платежей по уже закрытым л-счетам, дублирование характеристик и домов и пр.

Все вышеперечисленные отчеты позволят значительно снизить процент ошибок и избежать проведения перерасчетов в следующем периоде. Это особенно актуально в условиях нехватки человеческих ресурсов в абонентском отделе.

Также необходимо перед закрытием периода формировать сводный отчет по начислениям и платежам: «Сводный отчет по всем услугам и пени». Для формирования отчета обязательно надо выбрать район(ы) или дом(а).

Данные по учтенным платежам этого сводного отчета надо сравнить с реестром: «Реестр принятых платежей (для выверки)». В этом реестре выводятся платежи как документы. В случае несовпадения со сводным отчетом необходимо произвести проверку опираясь на диагностические отчеты описанные выше в этом параграфе.