• Удобство использования - для работы с программой нужен только интернет.
• Показания приборов учета - чтение показаний из личных кабинетов абонентов ЖКХ хостинга выполняется одним нажатием кнопки в РКЦ-флекс, равно как и импорт показаний и платежей из файлов от банков и почты России.
• Функционал программы - вкючает в себя большое количество отчетных форм, быстрый ввод данных из XLS форм, интеграция с ГИС ЖКХ. Обилие расчетных тестов описывают возможности начислений и позволяют безошибочно улучшать функционал программы.
• Самостоятельное внедрение - опираясь на документацию Вы самостоятельно справитесь с внедрением, весь процесс которого описан в документации.

Особенности функционала РКЦ-флекс в деталях:

Расчеты

• Выполняет расчет по лицевому счету и пакетно по выбранному участку, дому или улице. При расчете по л-счету программа формирует подробный расчетный лист и лог расчета.
  Данный лог позволяет понять логику выполненного расчета.
• Выполняет расчет пени в соответствии с Жилищным кодексом на основании ставки рефинансирования с учетом задолженности и дат платежей. Сформированная сумма носит накопительный характер и переносится в следующие периоды. Начисление и учет пени возможен по каждому внебалансовому шифру и включается одним кликом.
• Шифры учета могут участвовать в расчете или нет в зависимости от того, является ли лицевой счет приватизированным или нет.
• Программа формирует домовой тариф по горячей воде и отоплению в зависимости от ежемесячных показаний по калориям и кубам.
• Программа формирует распределение сборов по группам: текущая задолженность, просроченная задолженность, платежи будущих периодов, долги прошлых периодов в зависимости от выбранного алгоритма.

Отчеты

• Отчеты делятся на несколько групп. Наиболее используемые - это отчеты по лицевому счету и отчеты по картотеке. Отчеты по лицевому счету запускаются в форме поиска л-счетов.
• Для каждого из всего многообразия стандартных отчетов по картотеке может быть задано несколько различных критериев его формирования. Настройки этих критериев сохраняются программой по каждому пользователю и могут быть многократно использованы.
• Система подсказок по отчету и проверок заполнения необходимых критериев поможет бухгалтеру эффективно использовать тот или иной отчет.

Расчетные периоды

• Результаты учета хранятся в различных отчетных периодах. К данным разных отчетных периодов можно обратиться в любое время и сформировать сводные отчеты по любому набору отчетных периодов.
• Прошедшие периоды блокируются от случайного изменения (закрываются). Переоткрытие периодов для внесения изменений возможно при специальном доступе. Выполнить такие ответственные операции возможно по отдельным участкам (без доступа ко всей базе).
• Каждый оператор (бухгалтер) может независимо от других работать в своем расчетном периоде.
• Система позволяет выполнять операции открытия/закрытия периода по отдельному лицевому счету.

Перерасчеты

• Акты снятий - доначислений (перерасчеты) по каждой услуге могут регистрироваться по предприятию в целом, отдельному дому или лицевому счету. Соответственно, если перерасчет был зафиксирован по дому, то он распространяется на все лицевые счета дома.
• Перерасчеты регистрируются как акты в виде измененных тарифов, коэффициентов изменения тарифа, количества дней недопоставки услуги, снижения качества услуг или в виде фиксированных сумм.
  При указании дней отсутствия услуги программа автоматически формирует коэффициент снижения.
  При указании периода перерасчета не равного текущему периоду программа выполняет перерасчет по тарифам указанного периода.
• При создания акта можно указать группу его действия: на л-счета с индивидуальным ПУ или на л-счета без индивидуальных приборов учета.

Приборы учета

• Приборы учета потребленных услуг (счетчики) могут регистрироваться по дому и по лицевым счетам. Т.е. в программе можно учитывать индивидуальные и общедомовые счетчики.
• Возможен вариант учета при котором два и более счетчика установлены по одной услуге. Например по холодной воде.
• Возможен вариант учета при котором на один счетчик зарегистрированы несколько услуг. Например по счетчику холодной воды зарегистрированы услуги: х/в дом, баня, КРС. В этом случае распределение показаний прибора учета выполняется в соответствии с установленными приоритетами.
• Если прибор учета установлен в текущем расчетном периоде, то программа выполняет тарифное начисление в пропорции к дате установке.