"РКЦ-флекс" - бухгалтерская программа


Программа предназначается для управляющих компаний (УК), кооперативов (ЖСК), товариществ собственников жилья (ТСЖ), тепловых сетей, водоканалов и других ресурсо-снабжающих организаций (РСО)...

Особенности реализации функционала "РКЦ-флекс":

Расчеты

  • Выполняет расчет по лицевому счету и пакетно по выбранному участку или дому. При расчете программа формирует подробный расчетный лист и лог расчета.
    Данный лог позволяет понять логику выполненного расчета.
  • Выполняет расчет пени в соответствии с Жилищным кодексом на основании ставки рефинансирования с учетом задолженности и дат платежей. Сформированная сумма носит накопительный характер и переносится в следующие периоды. Начисление и учет пени возможен по каждому внебалансовому шифру и включается одним кликом.
  • Шифры учета могут участвовать в расчете или нет в зависимости от того, является ли лицевой счет приватизированным или нет.
  • Программа формирует домовой тариф по горячей воде и отоплению в зависимости от ежемесячных показаний по калориям и кубам.
  • Программа формирует распределение сборов по группам: текущая задолженность, просроченная задолженность, платежи будущих периодов, долги прошлых периодов в зависимости от выбранного алгоритма.

Отчеты

  • Отчеты делятся на несколько групп. Наиболее используемые - это отчеты по лицевому счету и отчеты по картотеке. Отчеты по лицевому счету запускаются в форме поиска л-счетов.
  • Для каждого из всего многообразия стандартных отчетов по картотеке может быть задано несколько различных критериев его формирования. Настройки этих критериев сохраняются программой по каждому пользователю и могут быть многократно использованы.
  • Система подсказок по отчету и проверок заполнения необходимых критериев поможет бухгалтеру эффективно использовать тот или иной отчет.

Расчетные периоды

  • Результаты учета хранятся в различных отчетных периодах. К данным разных отчетных периодов можно обратиться в любое время и сформировать сводные отчеты по любому набору отчетных периодов.
  • Прошедшие периоды блокируются от случайного изменения (закрываются). Переоткрытие периодов для внесения изменений возможно при специальном доступе. Выполнить такие ответственные операции возможно по отдельным участкам (без доступа ко всей базе).
  • Каждый оператор (бухгалтер) может независимо от других работать в своем расчетном периоде.
  • Система позволяет выполнять операции открытия/закрытия периода по отдельному лицевому счету.

Перерасчеты

  • Акты снятий - доначислений (перерасчеты) по каждой услуге могут регистрироваться по предприятию в целом, отдельному дому или лицевому счету. Соответственно, если перерасчет был зафиксирован по дому, то он распространяется на все лицевые счета дома.
  • Перерасчеты регистрируются как акты в виде измененных тарифов, коэффициентов изменения тарифа, количества дней недопоставки услуги, снижения качества услуг или в виде фиксированных сумм.
    При указании дней отсутствия услуги программа автоматически формирует коэффициент снижения.
    При указании периода перерасчета не равного текущему периоду программа выполняет перерасчет по тарифам указанного периода.
  • При создания акта можно указать группу его действия: на л-счета с индивидуальным ПУ или на л-счета без индивидуальных приборов учета.

Приборы учета

  • Приборы учета потребленных услуг (счетчики) могут регистрироваться по дому и по лицевым счетам. Т.е. в программе можно учитывать индивидуальные и общедомовые счетчики.
  • Возможен вариант учета при котором два и более счетчика установлены по одной услуге. Например по холодной воде.
  • Возможен вариант учета при котором на один счетчик зарегистрированы несколько услуг. Например по счетчику холодной воды зарегистрированы услуги: х/в дом, баня, КРС. В этом случае распределение показаний прибора учета выполняется в соответствии с установленными приоритетами.
  • Если прибор учета установлен в текущем расчетном периоде, то программа выполняет тарифное начисление в пропорции к дате установке.


 
РКЦ-флекс
работает с 1995 года