Изменено: 8-05-2025
Вопрос:
почему специализированная ? - отвечает решениям насущных задач учета абонентов
и направлен на
минимизацию операций бухгалтера, что затруднительно достичь используя решения на базе
универсальных и зачастую медленных платформ-конструкторов.
Частный пример специализации: экранные формы для водоканала отличаются от экранных форм жилищных организаций.
Вопрос:
для кого предназначена ?
- программа предназначена для районных водоканалов, управляющих компаний, жилищных кооперативов, товариществ собственников жилья,
предприятий обслуживающих домофоны и системы видеонаблюдений и пр.
РКЦ-
флекс привлекателен организациям, которым надо снизить затраты на поддержку собственных систем учета, т.е.
уйти от содержания программиста и обслуживания сервера.
Такая программа будет удобна бухгалтерам работающему на несколько предприятий.
Вопрос:
цена услуги ? - может быть рассмотрена индивидуально, а в среднем для малого предприятия варьируется в размере удвоенного тарифа за интернет.
Тарифы на работу с РКЦ-флекс
№ |
Количество л-четов |
Тариф за 1-й год |
Тариф за 2-ой и следующий год |
1 |
до 1000 |
12 000 |
8 000 |
2 |
до 2000 |
20 000 |
14 000 |
3 |
свыше 3000 |
30 000 |
20 000 |
Вопрос:
коротко еще раз - чем привлекательна программа для бухгалтера ?
Ответ:
- Удобство использования
- для работы с программой нужен только интернет и компьютер с Windows
- программа позволяет масштабировать размер шрифта, что позволяет комфортно работать на ноутбуках с 14-ти дюймовым экраном
- Показания приборов учета - чтение показаний из личных кабинетов абонентов ЖКХ хостинга
выполняется одним нажатием кнопки в РКЦ-флекс, равно как и импорт показаний и платежей из файлов от банков и почты России.
- Функционал программы - вкючает в себя большое количество отчетных форм, быстрый ввод данных из XLS форм, интеграция с ГИС ЖКХ.
Обилие расчетных тестов описывают возможности начислений и позволяют безошибочно улучшать функционал программы.
- Самостоятельное внедрение - опираясь на документацию Вы самостоятельно справитесь с внедрением, весь процесс которого
описан в документации.
Особенности функционала РКЦ-флекс в деталях:
Расчеты
-
Выполняет расчет по лицевому счету и пакетно по выбранному участку, дому или улице. При расчете по л-счету программа формирует подробный расчетный лист и лог расчета.
Данный лог позволяет понять логику выполненного расчета.
-
Выполняет расчет пени в соответствии с Жилищным кодексом на основании ставки рефинансирования с учетом задолженности и дат платежей. Сформированная сумма носит накопительный характер и переносится в следующие периоды.
Начисление и учет пени возможен по каждому внебалансовому шифру и включается одним кликом.
-
Шифры учета могут участвовать в расчете или нет в зависимости от того, является ли лицевой счет приватизированным или нет.
-
Программа формирует домовой тариф по горячей воде и отоплению в зависимости от ежемесячных показаний по калориям и кубам.
-
Программа формирует распределение сборов по группам: текущая задолженность, просроченная задолженность, платежи будущих периодов, долги прошлых периодов
в зависимости от выбранного алгоритма.
Отчеты
-
Отчеты делятся на несколько групп. Наиболее используемые - это отчеты по лицевому счету и отчеты по картотеке. Отчеты по лицевому счету запускаются в форме поиска л-счетов.
-
Для каждого из всего многообразия стандартных отчетов по картотеке может быть задано несколько
различных критериев его формирования.
Настройки этих критериев сохраняются программой по каждому пользователю
и могут быть многократно использованы.
-
Система подсказок по отчету и проверок заполнения необходимых критериев поможет бухгалтеру эффективно использовать
тот или иной отчет.
Расчетные периоды
-
Результаты учета хранятся в различных отчетных периодах.
К данным разных отчетных периодов можно обратиться в любое время и сформировать сводные отчеты по любому набору отчетных периодов.
-
Прошедшие периоды блокируются от случайного изменения (закрываются).
Переоткрытие периодов для внесения изменений возможно при специальном доступе.
Выполнить такие ответственные операции возможно по отдельным участкам (без доступа ко всей базе).
-
Каждый оператор (бухгалтер) может независимо от других работать в своем расчетном периоде.
-
Система позволяет выполнять операции открытия/закрытия периода по отдельному лицевому счету.
Перерасчеты
-
Акты снятий - доначислений (перерасчеты) по каждой услуге могут регистрироваться по предприятию в целом,
отдельному дому или лицевому счету.
Соответственно, если перерасчет был зафиксирован по дому, то он распространяется на все лицевые счета дома.
-
Перерасчеты регистрируются как акты в виде измененных тарифов, коэффициентов изменения тарифа,
количества дней недопоставки услуги, снижения качества услуг или в виде фиксированных сумм.
При указании дней отсутствия услуги программа автоматически формирует коэффициент снижения.
При указании периода перерасчета не равного текущему периоду программа выполняет перерасчет по тарифам указанного периода.
-
При создания акта можно указать группу его действия: на л-счета с индивидуальным ПУ или на л-счета без индивидуальных приборов учета.
Приборы учета
-
Приборы учета потребленных услуг (счетчики) могут регистрироваться по дому и по лицевым счетам. Т.е. в программе можно учитывать индивидуальные и общедомовые счетчики.
-
Возможен вариант учета при котором два и более счетчика установлены по одной услуге. Например по холодной воде.
-
Возможен вариант учета при котором на один счетчик зарегистрированы несколько услуг.
Например по счетчику холодной воды зарегистрированы услуги: х/в дом, баня, КРС. В этом случае распределение показаний прибора учета выполняется в соответствии с установленными приоритетами.
-
Если прибор учета установлен в текущем расчетном периоде, то программа выполняет тарифное начисление в пропорции к дате установке.
РКЦ-флекс - работает в паре с ЖКХ хостинг'ом
Документация на РКЦ-флекс
Демо-ролики
-
Поиск л-счета по номеру
Показан вход в РМ Абоненты, ввод номера л-счета, поиск, и отображение основой информации по счету.
-
Выполнение расчета по л-счету и дому
Показано как выполнить начисление по л-счету с показом расчетного листа и детального лога, а также выполнение начисления по дому.
-
Формирование квитанции по л-счету
Показано как сформировать квитанцию по л-счету.
-
Внесение платежа по л-счету
Показано как посмотреть на существующие платежи, добавить новый, посмотреть результат расщепления по услугам.
-
Формирование отчетов по картотеке
Показано как попасть в РМ Отчеты, в критерии по отчету и где кнопка формирования отчета.
-
Закрытие периода по району
Показано как попасть в РМ Бухгалтера, как выполнить начисление по району, где кнопка контроля начислений,
как закрыть период и выставить новый период.
Демо-ролики собраны для онлайн показа специалистам абонентского отдела районных водоканалов с целью быстрого ознакомления с основными функциями программы.