Информация для бухгалтера жилищного или ресурсоснабжающего предприятия


Уважаемый бухгалтер,

Предлагаем Вашему вниманию сервис "ЖКХ хостинг".

Сервис позволит Вам с минимальными затратами обеспечить передачу показаний счетчиков от абонентов (квартиросъемщиков) до абонентского отдела. Своевременный и безошибочный сбор показаний позволит вашей организации выполнить достоверные начисления за поставленные услуги и соответственно позволит устранить перерасчеты.
Кроме того, мы разместим на сайте объявление для ваших абонентов и Вам останется лишь напечатать краткую информацию на квитанциях:
"Теперь Вы сможете передавать показания своих счетчиков через интернет. Подробнее читайте на www.smart-flex.ru/pu/ваша_организация"

Предлагаем Вашему вниманию программу РКЦ-флекс.

Система учета РКЦ-флекс эксплуатируется с 1995 года и обеспечивает высокую степень автоматизации учета потребленных услуг и оплаты за них. В настоящее время программа предоставляет более 60 печатных форм.

Программа позволяет справляться с объемной картотекой лицевых счетов ограниченными людскими ресурсами. По нашей статистике бухгалтер с помощью комплекса РКЦ-флекс в состоянии ежемесячно обрабатывать до 2.5 тыс. л-счетов. Или, другими словами, количество головной боли от программы минимизировано.

Затраты по запуску программы не существенны, так как первоначальная загрузка картотеки выполняется через импорт XLS файла, проверку которого Вы можете сделать самостоятельно через онлайн сервис.

Более 80 л-счетов (тестов) на демонстрационном сервере описывают все возможные варианты расчетов и перерасчетов начислений, ОДН и пени, расщепления платежей и одновременного учета внебалансовых услуг, таких как капитальный ремонт, госпошлина и пр.

Деление картотеки на участки позволяет вести в одной программе независимый учет неограниченного количества однотипных предприятий.

Особенности реализации функционала "РКЦ-флекс":

Расчеты

  • Выполняет расчет по лицевому счету и пакетно по выбранному участку или дому. При расчете программа формирует подробный расчетный лист и лог расчета.
    Данный лог позволяет понять логику выполненного расчета.
  • Выполняет расчет пени в соответствии с Жилищным кодексом на основании ставки рефинансирования с учетом задолженности и дат платежей. Сформированная сумма носит накопительный характер и переносится в следующие периоды. Начисление и учет пени возможен по каждому внебалансовому шифру и включается одним кликом.
  • Шифры учета могут участвовать в расчете или нет в зависимости от того, является ли лицевой счет приватизированным или нет.
  • Программа формирует домовой тариф по горячей воде и отоплению в зависимости от ежемесячных показаний по калориям и кубам.
  • Программа формирует распределение сборов по группам: текущая задолженность, просроченная задолженность, платежи будущих периодов, долги прошлых периодов в зависимости от выбранного алгоритма.

Отчеты

  • Отчеты делятся на несколько групп. Наиболее используемые - это отчеты по лицевому счету и отчеты по картотеке. Отчеты по лицевому счету запускаются в форме поиска л-счетов.
  • Для каждого из всего многообразия стандартных отчетов по картотеке может быть задано несколько различных критериев его формирования. Настройки этих критериев сохраняются программой по каждому пользователю и могут быть многократно использованы.
  • Система подсказок по отчету и проверок заполнения необходимых критериев поможет бухгалтеру эффективно использовать тот или иной отчет.

Расчетные периоды

  • Результаты учета хранятся в различных отчетных периодах. К данным разных отчетных периодов можно обратиться в любое время и сформировать сводные отчеты по любому набору отчетных периодов.
  • Прошедшие периоды блокируются от случайного изменения (закрываются). Переоткрытие периодов для внесения изменений возможно при специальном доступе. Выполнить такие ответственные операции возможно по отдельным участкам (без доступа ко всей базе).
  • Каждый оператор (бухгалтер) может независимо от других работать в своем расчетном периоде.
  • Система позволяет выполнять операции открытия/закрытия периода по отдельному лицевому счету.

Перерасчеты

  • Акты снятий - доначислений (перерасчеты) по каждой услуге могут регистрироваться по предприятию в целом, отдельному дому или лицевому счету. Соответственно, если перерасчет был зафиксирован по дому, то он распространяется на все лицевые счета дома.
  • Перерасчеты регистрируются как акты в виде измененных тарифов, коэффициентов изменения тарифа, количества дней недопоставки услуги, снижения качества услуг или в виде фиксированных сумм.
    При указании дней отсутствия услуги программа автоматически формирует коэффициент снижения.
    При указании периода перерасчета не равного текущему периоду программа выполняет перерасчет по тарифам указанного периода.
  • При создания акта можно указать группу его действия: на л-счета с индивидуальным ПУ или на л-счета без индивидуальных приборов учета.

Приборы учета

  • Приборы учета потребленных услуг (счетчики) могут регистрироваться по дому и по лицевым счетам. Т.е. в программе можно учитывать индивидуальные и общедомовые счетчики.
  • Возможен вариант учета при котором два и более счетчика установлены по одной услуге. Например по холодной воде.
  • Возможен вариант учета при котором на один счетчик зарегистрированы несколько услуг. Например по счетчику холодной воды зарегистрированы услуги: х/в дом, баня, КРС. В этом случае распределение показаний прибора учета выполняется в соответствии с установленными приоритетами.
  • Если прибор учета установлен в текущем расчетном периоде, то программа выполняет тарифное начисление в пропорции к дате установке.

Разное

  • Фискальные функции: по характеристикам и тарифам лицевого счета ведется история их изменений.
  • Существует функционал по удаления района-участка, что помогает в управлении картотекой при реорганизации предприятия.
  • Существует функционал по защите от неверных действий пользователя на удаление/корректировку платежей, на закрытие периода.
  • Система выполняет учет оборотов в трех измерениях: по л-счетам, по поставщикам услуг, по балансо-держателям.

since 1995
© Конвент 2000
Саратов